NINIEJSZE ZAWIADOMIENIE OPISUJE, W JAKI SPOSÓB INFORMACJE ZDROWOTNE NA PANA/PANI TEMAT MOGĄ BYĆ WYKORZYSTYWANE I UJAWNIANE ORAZ JAK MOŻE PAN/PANI UZYSKAĆ DOSTĘP DO TYCH INFORMACJI. PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z NIM.

Benecard Services, Inc. ("BENECARD") jest zobowiązany przez prawo do zachowania prywatności Chronionych Informacji Zdrowotnych ("PHI") i do dostarczenia osobom fizycznym informacji o naszych obowiązkach prawnych i praktykach ochrony prywatności w odniesieniu do PHI. PHI to informacje, które mogą identyfikować pacjenta i które dotyczą jego przeszłego, obecnego lub przyszłego zdrowia fizycznego lub psychicznego oraz związanych z nim usług opieki zdrowotnej.

Firma BENECARD jest zobowiązana do zachowania poufności informacji dotyczących opieki zdrowotnej. To powiadomienie wyjaśnia, w jaki sposób możemy wykorzystywać i ujawniać informacje o użytkowniku podczas świadczenia usług apteki wysyłkowej, oraz wyjaśnia prawa użytkownika w odniesieniu do PHI, które utrzymujemy na temat użytkownika.

Jak BENECARD wykorzystuje i ujawnia PHI

BENECARD jest upoważniony przez przepisy HIPAA dotyczące prywatności do używania i ujawniania PHI bez zgody użytkownika, w następujących celach:

• Płatności: Mamy prawo wykorzystywać i ujawniać dane medyczne (PHI) w celu uzyskania zapłaty za nasze usługi. Na przykład możemy wystawić rachunek pacjentowi lub jego firmie ubezpieczeniowej za koszt wydanych leków. Możemy również skontaktować się z ubezpieczycielem lub administratorem świadczeń farmaceutycznych w celu ustalenia, czy pokryje on koszty danej recepty lub czy w ramach planu recept obowiązują współpłatności.
• Leczenie: Mamy prawo wykorzystywać i ujawniać informacje dotyczące Państwa zdrowia w celu leczenia. Na przykład możemy wykorzystywać PHI w celu realizacji i wydania przepisanych leków, ponownego wypisania recepty lub powiadomienia Państwa o szczególnych kwestiach dotyczących bezpieczeństwa lub przechowywania produktów związanych z Państwa lekami. Możemy również skontaktować się z Państwa lekarzem w celu wyjaśnienia kwestii dotyczących recept lub przekazania informacji o receptach Państwa lekarzom w celu uzupełnienia ich dokumentacji.
• Działalność w zakresie opieki zdrowotnej: Mamy prawo wykorzystywać i ujawniać dane PHI w ramach naszej działalności w zakresie sprzedaży wysyłkowej leków, w tym przeprowadzania audytów i programów zgodności w celu monitorowania pracy farmaceutów świadczących Państwu usługi. Dodatkowe działania w zakresie opieki zdrowotnej, które mogą wymagać wykorzystania lub ujawnienia danych PHI, obejmują wykrywanie i badanie nadużyć, zarządzanie danymi i systemami informatycznymi, obsługę klienta oraz inne ogólne działania administracyjne.

BENECARD może również wykorzystywać i ujawniać PHI w następujący sposób:

• Przekazywanie Użytkownikowi informacji dotyczących zdrowia, przypomnień o uzupełnieniu leków lub innych usług związanych ze zdrowiem, które mogą być dla niego interesujące.
• Członkowi rodziny, przyjacielowi lub innemu przedstawicielowi osobistemu - pod warunkiem, że osoba ta jest zaangażowana w opiekę zdrowotną nad pacjentem lub zapłatę za opiekę zdrowotną. Na przykład, członek rodziny lub opiekun może skontaktować się z nami, aby potwierdzić, że recepta została zrealizowana lub odebrać receptę dla Pana/Pani, pod warunkiem, że osoba ta może zidentyfikować pewne informacje o Panu/Pani lub o Pana/Pani zamówieniu na receptę.
• Współpracownikom biznesowym - osobom lub podmiotom, które świadczą dla nas usługi, abyśmy mogli wykonywać nasze obowiązki wobec Państwa. Aby chronić PHI, wymagamy od partnerów biznesowych odpowiedniego zabezpieczenia PHI znajdujących się pod ich kontrolą.
• Żywności i Leków lub innym organom odpowiedzialnym za zdrowie publiczne lub prawo, których zadaniem jest zapobieganie lub kontrolowanie chorób lub obrażeń.
• Dla celów egzekwowania prawa - urzędnikom organów ścigania lub w odpowiedzi na ważne wezwanie do sądu, wniosek o ujawnienie informacji lub inne postępowanie prawne.
• Zgodnie z wymogami prawa - jednostkom rządowym, takim jak Drug Enforcement Administration, w przypadku wydawania określonych leków, a także w przypadku konieczności przestrzegania przepisów dotyczących odszkodowań pracowniczych lub podobnych programów ustanowionych przez prawo.
• W przypadku badań naukowych otrzymujemy wcześniejszą zgodę od instytucjonalnej komisji rewizyjnej.
• Departamentowi Zdrowia i Usług Społecznych - na jego prośbę, w celu zbadania skarg i sprawdzenia naszej zgodności ze standardami prywatności HIPAA. W przypadku innych zastosowań i ujawnień niż wymienione powyżej, BENECARD uzyska pisemne upoważnienie przed ujawnieniem Informacji o zdrowiu chronionym. Pacjent może odwołać swoje upoważnienie na piśmie w dowolnym momencie.

SPECJALNE ZABEZPIECZENIA DOTYCZĄCE DOKUMENTACJI DOTYCZĄCEJ ZABURZEŃ ZWIĄZANYCH Z UŻYWANIEM SUBSTANCJI (SUD) (42 CFR CZĘŚĆ 2)

Informacja dotycząca dokumentacji objętej częścią 2: Oprócz ochrony zapewnianej przez HIPAA, niektóre dokumenty związane z leczeniem zaburzeń związanych z używaniem substancji psychoaktywnych mogą być chronione na mocy 42 CFR część 2 („część 2”). Ochrona wynikająca z części 2 ma zastosowanie, jeśli BENECARD otrzymuje, przechowuje lub przekazuje dokumentację SUD z programu objętego częścią 2. Część 2 ustanawia bardziej rygorystyczne standardy poufności dokumentacji SUD niż sama HIPAA.

Wykorzystanie i ujawnianie danych zawartych w części 2

• Jeśli otrzymamy dokumentację SUD z części 2 na podstawie ogólnej zgody udzielonej przez Państwa na udział w programie z części 2, możemy wykorzystywać i ujawniać tę dokumentację w celu leczenia, płatności i działań związanych z opieką zdrowotną, zgodnie z opisem w niniejszym zawiadomieniu.
• Jeśli otrzymamy dokumentację SUD część 2 na podstawie wyraźnej, odrębnej zgody udzielonej nam lub stronie trzeciej, będziemy ją wykorzystywać i ujawniać wyłącznie w zakresie dozwolonym przez tę zgodę.
• Ograniczenia: Dokumentacja z części 2 zasadniczo nie może być wykorzystywana ani ujawniana w postępowaniach cywilnych, karnych, administracyjnych lub legislacyjnych przeciwko Państwu, chyba że wyrażą Państwo na to wyraźną zgodę na piśmie lub zostanie wydane odpowiednie postanowienie sądowe po uprzednim powiadomieniu Państwa.

Twoje prawa dotyczące dokumentacji z części 2

• Masz prawo otrzymać informację o tym, w jaki sposób Twoje dane chronione zgodnie z częścią 2 mogą być wykorzystywane i ujawniane.
• Możesz wyrazić lub cofnąć zgodę na ujawnienie danych zawartych w części 2 zgodnie z częścią 2 i HIPAA.
• Masz prawo zażądać ograniczeń i zrezygnować z otrzymywania informacji dotyczących zbiórek funduszy, jeśli zamierzamy wykorzystać dane z części 2 w tym celu.

Twoje prawa

Zgodnie z ustawą o ochronie prywatności HIPAA, mają Państwo prawo do składania pewnych wniosków w odniesieniu do swoich chronionych informacji zdrowotnych w następujący sposób:

• Aby poprosić o przesłanie kopii informacji dotyczących stanu zdrowia do osoby trzeciej, prosimy o wypełnienie i przesłanie formularza dostępnegotutaj.
• Uzyskać kopię informacji o stanie zdrowia zawartej w "wyznaczonym zestawie rekordów", składającym się z prowadzonej przez nas ewidencji recept. Aby sprawdzić lub skopiować swoje PHI, muszą Państwo wysłać do nas pisemny wniosek, a my możemy pobrać uzasadnioną opłatę za kopiowanie i wysyłkę.
• Żądanie poprawek do PHI, jeśli użytkownik uważa, że przechowywane przez nas PHI jest nieprawidłowe lub niekompletne. Użytkownik musi zażądać takiej zmiany na piśmie i podać powody swojej prośby. W niektórych przypadkach możemy odrzucić wniosek o zmianę. Jeśli odmówimy przyjęcia wniosku, można złożyć oświadczenie o braku zgody.
• Uzyskać Rachunek ujawnień Państwa PHI, których dokonaliśmy na rzecz różnych stron trzecich, innych niż w celu dokonania płatności, leczenia lub operacji opieki zdrowotnej. Należy zażądać takiego rozliczenia na piśmie i będą Państwo uprawnieni do otrzymania jednego rozliczenia rocznie bez opłat.
• Żądanie ograniczenia pewnych sposobów wykorzystania i ujawnienia PHI. Rozważymy takie prośby, ale możemy się na nie nie zgodzić. Ma Pan/Pani również prawo do zażądania od nas ograniczenia ujawniania Pana/Pani PHI członkom rodziny lub innym osobom zaangażowanym w opiekę nad Panem/Panią.
• Zażądać, aby poufne komunikaty dotyczące PHI były wysyłane w inne miejsca lub za pomocą innych środków. Na przykład, mogą Państwo zażądać na piśmie, abyśmy kontaktowali się z Państwem w sprawach związanych z receptami wyłącznie na piśmie lub na adres Państwa biura zamiast na adres domowy. Postaramy się spełnić wszystkie rozsądne prośby.
• Odwołania upoważnienia do wykorzystania lub ujawnienia informacji zdrowotnych, z wyjątkiem zakresu, w którym działania zostały już podjęte.
• W każdej chwili można otrzymać papierową kopię niniejszego zawiadomienia, składając wniosek na piśmie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw do prywatności opisanych powyżej, należy sformułować prośbę na piśmie i przesłać ją pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną do pracownika firmy BENECARD ds. ochrony prywatności pod adresem:

Urzędnik ds. prywatności	Fax: (609) 219-0161
Benecard Services, Inc.	Email: Privacy.Officer@Benecard.com
3131 Princeton Pike
Budynek 2B, Suite 103
Lawrenceville, NJ 08648

Mają Państwo prawo do złożenia skargi, jeśli uważają Państwo, że Państwa prawa do prywatności zostały naruszone, kontaktując się z naszym specjalistą ds. prywatności lub pisząc do Sekretarza Departamentu Zdrowia i Usług Społecznych USA. Nie będą Państwo karani za złożenie skargi.

Zobowiązania BENECARD

Federalne standardy prywatności wymagają od nas zachowania prywatności i bezpieczeństwa chronionych informacji zdrowotnych. Chronimy Państwa PHI za pomocą administracyjnych, technicznych i fizycznych zabezpieczeń zgodnie z wymogami HIPAA. Jesteśmy zobowiązani do dostarczenia pacjentowi kopii naszego Powiadomienia o praktykach ochrony prywatności oraz do przestrzegania warunków tego Powiadomienia. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany warunków Powiadomienia i naszych praktyk w zakresie prywatności w dowolnym momencie oraz do wprowadzenia nowego Powiadomienia dla wszystkich przechowywanych przez nas PHI.

Kontakt z BENECARD

Jeśli masz jakieś pytania lub chciałbyś uzyskać dodatkowe informacje dotyczące praktyk prywatności firmy BENECARD, możesz skontaktować się z naszym specjalistą ds. ochrony prywatności pod adresem:

Urzędnik ds. prywatności	Fax: (609) 219-0161
Benecard Services, Inc.	Email: Privacy.Officer@Benecard.com
3131 Princeton Pike
Budynek 2B, Suite 103
Lawrenceville, NJ 08648

Data wejścia w życie

Niniejsze zawiadomienie weszło w życie 15 stycznia 2009 r. (Aktualizacja: 16 lutego 2026 r.)